Inschrijfregels Zomerfestijn⁺ 2023

Inschrijven

Vul het, bij het boekje gevoegde, inschrijfformulier in of ga vanaf 19 juni naar de website www.zomerfestijn-ijsselstein.nl en vul daar het online inschrijfformulier in.

• Alle inschrijvingen worden vanaf 19 juni in behandeling genomen.
• Let goed op datum, tijd, locatie, prijs en of aanmelden wel/niet noodzakelijk is voor
  jouw activiteit.
• Wil je samen met je partner/gezelschap op één formulier inschrijven? Dat kan! Per activiteit geef je op of je met 1 of 2 volwassenen komt.
• Bij activiteiten die ook geschikt zijn voor kinderen kun je 1 of 2 kinderen opgeven (minimumleeftijd 4 jaar). Je kunt maximaal 2 volwassenen en 2 kinderen opgeven.
• Je kunt jezelf online voor meerdere activiteiten tegelijkertijd aanmelden door op de website je aanmelding tussentijds op te slaan. Je aanmelding is pas definitief als je op verzenden hebt gedrukt en je een bevestiging per mail hebt ontvangen.
• Elke activiteit is gebonden aan een minimum/maximum aantal deelnemers.
  Bij te weinig aantal deelnemers wordt gekeken of de activiteit doorgaat. Zijn er te veel aanmeldingen, dan kan niet iedereen deelnemen. In beide  situaties krijg je bericht.
  

Inschrijftermijn & inleveren formulieren

• Inschrijven kan tot 5 werkdagen vóór aanvang van de activiteit.
• De inschrijfformulieren kunnen tot 5 werkdagen vóór aanvang van de activiteit worden ingeleverd bij de receptie van Wijkcentrum Oase, Benschopperweg 342 IJsselstein.
• Drie dagen voor aanvang van de activiteit wordt besloten of de activiteit doorgaat.

Financiën

Het inschrijfformulier is tevens een machtigingsformulier tot éénmalige automatische incasso voor de kosten voor deelname aan de activiteiten waarvoor je je hebt opgegeven.

• Stichting Pulse schrijft eind augustus/begin september het verschuldigde bedrag automatisch af.
• Voor activiteiten waarvoor geen aanmelding nodig is (dit staat aangegeven bij de activiteit) wordt aan de deur betaald.
• Indien je je hebt opgegeven voor een activiteit die geen doorgang kan vinden wegens te weinig aanmeldingen of vanwege slecht weer, wordt de  deelnemersbijdrage vanzelfsprekend niet in rekening gebracht.

Vervoer

• Je dient zelf voor vervoer van en naar de locatie van de activiteit te zorgen.
• Vervoer kun je, tegen betaling, regelen bij de Pulse Pendel van Stichting Pulse door te bellen naar 06 – 580 708 50 (rechtstreeks) of 030 – 686 80 30 (receptie Pulse) of te mailen naar: pulsependel@stichting-pulse.nl.
  De Pulse Pendel is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8:30 – 12:00 uur.

Weersomstandigheden

Een aantal activiteiten zijn buiten. Ook bij minder mooi weer gaan deze activiteiten gewoon door. Zorg in dit geval voor een paraplu of regenkleding.

Bevestiging

Je ontvangt per mail een bevestiging van je inschrijving na 19 juni. Schrijf je activiteit(en) op je kalender of in je agenda. Je ontvangt geen herinnering voor de activiteit. Als er activiteiten vervallen of verschuiven krijg je tijdig bericht.

Annulering

• Verhindering wegens onvoorziene omstandigheden graag tijdig doorgeven via: zomerfestijnplus@stichting-pulse.nl.
• Eventuele teruggave van het inschrijfgeld is ter beoordeling van Zomerfestijn+. Je kunt een verzoek hiertoe indienen, met opgaaf van reden voor het afzien van deelname. Dit kan via het mailadres: zomerfestijnplus@stichting-pulse.nl
• Wél hebt je altijd het recht om iemand anders in jouw plaats te laten deelnemen, mits je dit tijdig aan Zomerfestijn+ hebt gemeld. De kosten voor de activiteit worden dan nog steeds automatisch bij je geïncasseerd. Jouw vervanger kan de kosten dan aan jou vergoeden.

Aansprakelijkheid

Deelname aan de activiteiten van Zomerfestijn+ is voor eigen risico.
De organisatie en organisatoren zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade.

Nog vragen?

Mocht je nog andere vragen hebben?
Vanaf 19 juni kun je contact met ons opnemen:
telefoon: 06 – 580 708 49
Mail: zomerfestijnplus@stichting-pulse.nl

Wij wensen je heel veel plezier tijdens het Zomerfestijn+!