Inschrijfregels Zomerfestijn⁺ 2024

Inschrijven

Ga vanaf 24 juni naar de website www.zomerfestijn-ijsselstein.nl en vul daar het online inschrijfformulier in. Of vul het, bij het boekje gevoegde, inschrijfformulier in op pagina 21.

• Alle inschrijvingen worden vanaf 24 juni in behandeling genomen.
• Let goed op datum, tijd, locatie, prijs en of aanmelden wel/niet noodzakelijk is voor jouw activiteit.
• Wil je samen met je partner/gezelschap op één formulier inschrijven? Dat kan! Per activiteit geef je met hoeveel volwassenen je komt.
• Bij activiteiten die ook geschikt zijn voor kinderen kun je maximaal 3 kinderen opgeven (minimumleeftijd 4 jaar). Je kunt maximaal 2 volwassenen en 2 kinderen opgeven.
• Je kunt jezelf online voor meerdere activiteiten tegelijkertijd aanmelden door op de website je aanmelding tussentijds op te slaan. Je aanmelding is pas definitief als je op verzenden hebt gedrukt en je een bevestiging per mail hebt ontvangen.
• Elke activiteit is gebonden aan een minimum/maximum aantal deelnemers. Bij te weinig aantal deelnemers wordt gekeken of de activiteit doorgaat. Zijn er te veel aanmeldingen, dan kan niet iedereen deelnemen. In beide  situaties krijg je bericht.
  

Inschrijftermijn & inleveren formulieren

• Inschrijven kan tot 5 werkdagen vóór aanvang van de activiteit.
• De inschrijfformulieren kunnen tot 5 werkdagen vóór aanvang van de activiteit worden ingeleverd bij de receptie van Wijkcentrum Oase, Benschopperweg 342 IJsselstein.
• Drie dagen voor aanvang van de activiteit wordt besloten of de activiteit doorgaat.

Financiën & toestemming

• Pulse doet dit jaar geen automatische incasso meer. Betaling vindt plaats op locatie aan de organisatie van de activiteit.
• Deze betreffende organisatie heeft jouw inschrijfgegevens nodig. Bij inschrijving ga jij akkoord dat wij deze gegevens doorgeven. Het inschrijfformulier is hiervoor tevens een toestemmingsformulier.

Vervoer

• Je dient zelf voor vervoer van en naar de locatie van de activiteit te zorgen.
• Vervoer kun je, tegen betaling, regelen bij de Pulse Pendel van Stichting Pulse door te bellen naar 06 – 580 708 50 (rechtstreeks) of 030 – 686 80 30 (receptie Pulse) of te mailen naar: pulsependel@stichting-pulse.nl.
  De Pulse Pendel is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8:30 – 12:00 uur.

Weersomstandigheden

• Een aantal activiteiten zijn buiten. Ook bij minder mooi weer gaan deze activiteiten gewoon door. Zorg in dit geval voor een paraplu of regenkleding.

Bevestiging

• Je ontvangt van Zomerfestijn+ een mail als jouw inschrijving door ons is ontvangen. Dit wil niet zeggen dat je deel kan nemen aan de activiteit waar jij je voor hebt ingeschreven. Uiterlijk 3 dagen voor aanvang van de activiteit ontvang je hierover bericht. Als er activiteiten vervallen of verschuiven krijg je tijdig bericht

Annulering

• Verhindering wegens onvoorziene omstandigheden graag tijdig doorgeven via: zomerfestijnplus@stichting-pulse.nl.
• Je mag je kosteloos afmelden tot 5 werkdagen voor aanvang van de activiteit. Bij een latere afmelding of bij niet komen opdagen, ben je verplicht de kosten te betalen bij de betreffende organisatie/activiteit.
• Wél hebt je altijd het recht om iemand anders in jouw plaats te laten deelnemen, mits je dit tijdig aan Zomerfestijn+ hebt gemeld.

Aansprakelijkheid

• Deelname aan de activiteiten van Zomerfestijn+ is voor eigen risico.
  De organisatie en organisatoren zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade.

Nog vragen?

• Mocht je nog andere vragen hebben?
  Vanaf 24 juni kun je contact met ons opnemen:

Telefoon: 06 – 580 708 49
Mail: zomerfestijnplus@stichting-pulse.nl

Tot op het Zomerfestijn+